Vi kontaktade Kankaisten Golf Maskus (KGM) servicechef Oona Vartiainen och kontors- och evenemangschef Jari Laukkanen, som blickade tillbaka på den evenemangsrika golfsäsongen samt berättade om sina erfarenheter av Golf GameBooks Tournament Manager.
Kankaisten Golf Masku började använda Tournament Manager i januari 2022 och de arrangerade 178 evenemang med Tournament Manager under den allra första säsongen. Under följande år organiserade de ungefär lika många evenemang, varav en del var mindre tävlingar för kompisgäng och en del var företagsevenemang.
📸: Kankaisten Golf Masku
“Det arrangeras många evenemang under året! Vi har även försökt sälja lösningen till företag som är intresserade av att anordna golfevenemang på Kankainen Golf,” säger Vartiainen.
Vilka är fördelarna med att använda Tournament Manager?
En av de största fördelarna med att använda Tournament Manager är dess sömlösa kompabilitet med Golf GameBook applikationen. Integrationen gynnar både slutanvändaren, spelaren och evenemangsarrangören.
“Våra kunder och spelare är redan bekanta med Golf GameBook, vilket underlättar inmatningen av resultat i tävlingar. Applikationen ser modern ut och är enkel att använda, vilket är till fördel för oss då användaren på egen hand förstår hur man använder appen,” summerar Vartianen.
“Även seniorer har lyckats bra med att mata in resultat med Golf GameBook,” säger Laukkanen.
Tournament Manager gör det enklare att kommersialisera företagsevenemang. Du kan anpassa utseendet på evenemangets webbsida nästan i det oändliga, inklusive färgtema, logga och bilder. Detta innebär att du kan skapa ett helt unikt utseende för varje evenemang. På webbsidan kan skapa en sammanfattning av evenemanget, där du kan inkludera foton från evenemanget, sammanfatta dagens höjdpunkter samt tacka deltagarna.
“Vi anpassar de flesta evenemangen så att de matchar kundens varumärke och känsla. Även om vissa spelare inte använder Golf GameBook under rundan kan de få resultaten via en länk, där loggorna för de sponsrande företagen visas på evenemangets sammanfattningssida. Det är mycket trevligare än att bara skicka en PDF-fil,” säger Laukkanen.
“Särskilt vid företagsevenemang är det viktigt att kunna dela med sig av foton som tagits under evenemanget på ett sätt som känns snyggt,” sammanfattar Vartianen.
Support för att ta i bruk Tournament Manager och Golf GameBook
Kankaisten Golf Masku har nu använt Tournament Manager i tre säsonger. Den här säsongen har det gått snabbt att skapa evenemang genom att använda tidigare evenemang som mall.
“Visst har det visuella utseendet ändrat, men i huvudsak har vi kunnat använda tidigare evenemang som mall. Det gör arbetet dubbelt så snabbt. Personalen behärskar också Tournament Manager”, säger Laukkanen.
Kankaisten Golf Masku har också snabbt fått hjälp med frågor eller problem relaterade till Golf GameBook och Tournament Manager. Laukkanen och Vartiainen uppskattade också distansmötet, som hölls i slutet av föregående säsong, där man diskuterade erfarenheter och behov som uppstått under säsongen.
“På mötet gick vi igenom vilka behov vi har på Kankaisten Golf, vad vi tycker är viktiga utvecklingsområden och vad som fungerat bra under säsongen. Det var ett bra sätt att avsluta säsongen på. Även om pipelinen för utveckling av Tournament Manager i stort sett är fastställd vid den tidpunkten, kan det fortfarande finnas utrymme att påverka vissa saker”, säger både Vartiainen och Laukkanen tillsammans.
Feedback från golfklubbar och kunder har tagits i beaktande då Tournament Manager utvecklas vidare. Under 2022 behövde Kankaisten Golf Masku fortfarande instruera och ge spelarna råd i användning av applikationen samt rapportera några buggar, men under de senaste säsongerna har både Golf GameBook och Tournament Manager fungerat utan problem.
“I år har vi fått väldigt lite feedback av spelarna, vilket är ett gott tecken. Jag har i år hört några spelare säga att de inte riktigt använder till exempel Instagram längre, men att de tillbringar tid i Golf GameBook-appen,” säger Vartiainen.
En evenemangsrik säsong
Kankaisten Golf Masku utvecklar ständigt nya evenemang vilket kräver en hel del organisering. Evenemangen har varit lyckade och tagits väl emot av spelarna.
“Vi försöker hela tiden utveckla evenemangen så att vi inte fastnar i ett och samma mönster. Vi har en rikgit innovativ kultur,” säger Vartianen entusiastiskt.
Tournament Manager gör det enkelt att skapa vecko- och månadstävlingar för hela säsongen. Så är det också på Kankaisten Golf Masku.
“Serietävlingarna lockar många spelare. Vi har till exempel en serie tävlingar för seniorer som pågår i 12 veckor och som helt och hållet följs upp i Tournament Manager. Dessutom har klubbens tävlingar i matchspel i år organiserats med hjälp av Tournament Manager,” förklarar Laukkanen.
“Höjdpunkten på säsongen är klubbmästerskapet! Mästerskapsevenemanget består av 10 serier samt flera rundor och allt hanteras via Tournament Manager. Vi har en bra gemenskap och stämningen är alltid på topp,” sammanfattar Vartianen.
